Прокрастинация

Причины и последствия прокрастинации

Для начала, это не просто модное словечко, которым мы заменили слово «лень» (а такое мнение есть). Оно и к лени-то имеет опосредованное отношение.

Лень — это ультимативное состояние, в котором ты не хочешь делать что-то конкретное или вообще всё. То есть, когда ты ленишься, то полностью избегаешь выполнения каких-то задач. Пройдёт час-два, и к задачам ты можешь так и не приступить — потому что лень.

Прокрастинация — это постоянное осознанное затягивание, откладывание дел на потом, чтобы заняться ими в последний момент. Можно, конечно, считать, что дело просто в скуке, усталости, трудностях с концентрацией и отсутствии мотивации, но я думаю, что проблема глубже.

У прокрастинаторов нарушена связь между миндалевидным телом и дорсальной зоной передней поясной коры. Когда всё в норме, миндалина оценивает события и их последствия, а дорсальная зона выбирает оптимальное поведение в сложившихся обстоятельствах. Но из-за нарушения этой связи мозг прокрастинатора не может найти оптимальное решение

В этот сложный и неприятный момент лимбическая система негодует и требует позитива, конфликтуя с префронтальной корой, отвечающей за планирование, когнитивную деятельность и внимание. Если она побеждает, вместо работы ты идёшь угорать с шуточек в Твиттере

Скука и усталость могут иметь место, но, на мой взгляд, это уже как неприятный бонус.

Откладывая дела на потом и приступая к ним в последний момент, ты можешь навлечь на себя небесную кару в виде:

Каждое из этих последствий уже само по себе неприятно. Но проблема в том, что они зачастую сваливаются сразу, и всё начинает двигаться по спирали: ты прокрастинируешь, стыдишься, нервничаешь, раздражаешь коллег, из-за этого начинаешь углубляться в себя и прокрастинировать ещё сильнее.

В общем, надо с этим что-то делать.

Виды прокрастинации

Виды прокрастинации тесно связаны с причинами и влияют на последствия. Каждый вид затрагивает те или иные сферы жизни. Надо сказать, что всем людям в той или иной степени свойственно откладывать важные дела на неопределенный срок. В этом нет ничего удивительного, так срабатывает защитный механизм. Причем, если мы не видим результата от проделанной работы сразу, то вполне вероятно, не станем ее выполнять до тех пор, пока в этом не настанет острая необходимость.

Повседневная. Данный вид прокрастинации затрагивает различные бытовые вопросы, необходимость в которых имеется ежедневно: уборка в квартире, стирка, приготовление еды и т.д. Когда мы отказываемся выполнять такие обыденные задачи, то уважение к себе падает, а тревога, напротив, возрастает.

Осмысленная. Этот вид мешает принимать решения в нужный момент. В результате время проходит бесцельно, а нужные дела стоят на месте.

Отрицательная

Такая прокрастинация встречается очень часто: люди занимаются всем, чем угодно, только не выполнением того дела, которое на данный момент представляет первостепенную важность. Это позволяет им избежать принятия ответственности за совершаемые шаги.

Положительная

Иногда бывает так, что даже прокрастинация способна принести пользу. Если в результате откладывания какого-то дела на потом человек вдруг начинает выполнять более значимое и нужное дело, он решает для себя полезную задачу.

Нейтральная. Такой вид прокрастинации называют полнейшим бездействием. То есть, человек отказывается выполнять даже элементарные задачи, боясь неуспеха. Он будет тянуть с принятием решения до последнего момента, когда уже придется торопиться и переживать.

Что такое прокрастинация?

Термин «прокрастинация» в переводе с латыни означает «ради завтрашнего». В современном английском языке он получил более точное определение «откладывание». Таким образом, можно сделать вывод, что прокрастинация — это простыми словами откладывание дел на потом. Однако не стоит путать прокрастинацию и обычную лень!

Откладывание дел на потом называется прокрастинацией по той причине, что лень не ведёт к появлению негативных эмоций. Ленивый человек осознанно не делает поставленные перед ним задачи. Он может, откровенно сказать, что не хочет выполнять работу, которая ему не нравится. Для окружающих ленивые люди придумывают сотни оправданий, почему они не сделали то, что должны. Но никаких угрызений совести, чувства вины или злости на самих себя лентяи не испытывают. В этом их основное отличие от прокрастинаторов.

️Прокрастинатор — это человек, который хочет, но не может заставить себя приступить к делу. Он откладывает выполнение задачи на потом, занимаясь малозначимыми или вовсе бесполезными вещами.

Существует несколько популярных занятий, которые отнимают большую часть времени прокрастинаторов.

К ним относится:

1. Утоление мнимого голода и жажды. Вместо выполнения задачи прокрастинатор говорит сам себе: «Сейчас я выпью кофе с булочками и с новыми силами возьмусь за работу». После кофе с булочками возникает желание подремать либо наступает очередь других малозначимых занятий.

2. Просмотр фильмов и чтение книг. Несомненно, приятное занятие, которое, однако не совсем уместно в период выполнения работы.

3. Просмотр новостей и чтение статей в интернете. Как известно, всемирная паутина – страшное место. Ты заглядываешь в интернет узнать погоду на завтра, а приходишь в себя через несколько часов после изучения двух десятков статей об особенностях спаривания полярных медведей.

4. Компьютерные игры. Почему бы не уделить полчасика стрельбе по мобам или высаживанию грядок в онлайн-ферме? Как минимум по той причине, что это занятие точно отнимет больше получаса и собьёт весь рабочий настрой.

5. Выполнение мелких и несрочных задач. Даёт чувство удовлетворения, которого так не хватает прокрастинатору. Ну а что? Он же не ленится, не тратит время зря, а занимается полезными вещами. Правда, перебирать вещи и рассортировать их можно в любой момент, а уборку нужно сделать срочно. Но тут всегда можно сослаться на неправильно расставленные приоритеты.

Ознакомившись с приведённым перечнем каждый может сказать, что прокрастинировать — это, конечно, плохо. Но говорить – это одно, а понимать и стремиться побороть свой недостаток – это совсем другое. К счастью, в большинстве своём прокрастинаторы осознают свою проблему и хотят найти решение.

Последствия прокрастинации

Хотя человек и создает иллюзию занятости, тревога от невыполненного дела и груз ответственности никуда не исчезают и продолжают влиять на уровне подсознания. С каждой минутой страхи нарастают еще больше, ведь чем дольше человек прокрастинирует, тем меньше времени остается на выполнение задачи, а значит, выше шанс все завалить.

В итоге обычно так и происходит. В спешке, с максимальным уровнем тревоги и раздражением человек делает то, что нужно, но удовлетворения он все равно не получает. А если субъект не успевает сделать задание, то он уходит в самобичевание. Из-за этого и без того слабая уверенность в себе становится еще слабее.

Другие последствия прокрастинации:

• гора нерешенных проблем в жизни;
• снижение работоспособности;
• хроническая усталость;
• быстрая утомляемость;
• финансовые трудности;
• психологические проблемы;
• психосоматические проблемы;
• зависимости;
• замкнутость и изоляция от социума.

Прокрастинация вызывает фрустрацию – состояние психического напряжения, вызванное невозможностью удовлетворения актуальной потребности. Сопровождается разочарованием, апатией. Причем невозможность удовлетворения может быть как реальной, так и выдуманной самим человеком.

Как победить прокрастинацию

В интернете можно найти какое-то неприличное количество советов, как бороться с прокрастинацией. Я перепробовал дай бог половину, и только часть из них мне действительно помогает. Вот десять лучших.

1. Записывай всё, что приходит в голову

Очевидная мысль: чтобы голова лучше соображала, нужно её освободить. Когда ты удерживаешь в рабочей памяти информацию, твои интеллектуальные возможности сильно падают.

Чтобы этого не происходило – выписывай всё. В бумажный блокнот или те же заметки в телефоне. Потом эти записи можно будет превратить в задачи, а пока просто разгрузи мозг.

2. Развивай концентрацию

Убери с рабочего стола всё лишнее, потому что даже простой листик с каракулями или сломанный карандаш могут приковать к себе внимание сильнее гипножабы. Особенно если ты прокрастинатор, и тебе только дай повод перестать заниматься делом

Подбери саундтрек, который поможет тебе лучше думать. У кого-то это журчание ручья и треск покачивающихся на ветру деревьев, а у кого-то последний альбом Cannibal Corpse. Например, мне помогает сосредоточиться альбом Moby «long ambient two» – он идёт три с половиной часа, и этого более чем достаточно.

Можешь йогой заняться — вдруг поможет?

3. Работай короткими отрезками

Человеческий мозг не может работать эффективно долгое время. Поэтому нужно стараться чаще делать перерывы и работать в короткие промежутки времени, минут по 30-40. Это всё про тот же метод помидора, о котором мы уже третью статью подряд тебе говорим. П-О-Л-Ь-З-У-Й-С-Я!

4. Награждай себя за любые успехи

Раз ты, как и я, в плену у лимбической системы, попробуй её обмануть. Придумай какие-нибудь маленькие, но приятные призы, которыми будешь себя радовать по достижении промежуточных целей. Например, я, пока пишу эту статью, съедаю кусочек шоколадки за каждую тысячу символов. А закончу план на день — куплю себе фильм в iTunes. Круто же, мотивация.

6. Составляй списки дел

Самый распространённый и очень правильный совет. Достаточно записать список дел на день, и просто двигаться по нему. Это уже лучше, чем хаос задач, который шумит в голове.

7. Дроби дела на более мелкие

Мелкие задачи проще выполнить в короткие промежутки времени, которыми нам, прокрастинаторам, нужно работать. Ну и награды будешь получать чаще.

9. Пользуйся матрицой Эйзенхауэра

Это крутой способ разложить всё «по полочкам». Проведи по центру листа вертикальную и горизонтальную линии, чтобы получилось четыре квадрата:

Выпиши в эту матрицу все дела, которые занимают место в голове. А потом приступай: начни с задач, у которых есть срок, а параллельно присваивай сроки задачам, у которых срока нет, но которые важны.

10. Делай ежедневный отчёт

Если будешь каждый день подводить итог (что сделано, а что — нет), будешь реально понимать ситуации, и сможешь строить надёжные планы, которые не взорвут тебе мозг.

Путь к победе над прокрастинацией долог и тернист. Многие проводят в этой борьбе всю жизнь. Но лучше так, чем тонуть в болоте накопившихся дел. Я над этим работаю и уверен, что у тебя тоже всё получится. Главное — возьми себя в руки и начни что-то делать.

Причины

Сегодня наиболее популярны шесть теорий о причинах возникновения, развития и укоренения прокрастинации. Главные тезисы в каждой из них по-своему убедительны, но наиболее целостная картина в итоге получается при их комбинации между собой.
 

Низкая самооценка. Сторонники данного взгляда считают, что прокрастинация является следствием неуверенности в себе, своих силах и в ценности той работы, которую предстоит выполнить. Из-за этого любое дело вместо эффективного и быстрого выполнения проходит несколько стадий оценки. Сначала человек убеждает себя в том, что он не сможет справиться с этим. А после, даже если он все же решается взяться за работу, возникают сомнения относительно целесообразности затрат сил, ценности конечного результата (который может оказаться совсем не таким совершенным, как необходимо).

Перфекционизм. Одна из наиболее ярких причин прокрастинации, которая заключается в одержимости идеей совершенного результата с одной стороны, и страхом того, что результат может быть несовершенным с другой. В своей работе перфекционист часто фокусируется на деталях, проводя в работе над ними слишком много времени. В результате срываются все сроки, работа застывает на начальном этапе и другие, более важные этапы так и остаются нетронутыми.

Самоограничение. Интересная точка зрения, согласно которой прокрастинатор сознательно ограничивает себя из-за страха выделиться и стать лучше других в своем деле. Это может быть обусловлено, например, боязнью возникновения новых, более высоких профессиональных требований или критики. Во многом подобные самоограничения являются следствием низкой самооценки, из-за которой человеку некомфортно чувствовать себя лучше других, непривычно быть достойным успеха.

Непокорность. Согласно данной теории, некоторых людей критически не удовлетворяет факт наличия социальной роли, разного рода требований или условий. В этом случае откладывание выполнения дела символизирует персональный протест, способность действовать в соответствии со своими решениями. В результате формируется специфическая защитная реакция, благодаря которой неприятное дело может быть просто отвергнуто под прикрытием протеста.

Теория временной мотивации. Наиболее обоснованная теория, согласно которой человек в своей деятельности постоянно оценивает субъективную ценность работы. Если коротко, то мы с гораздо большим удовольствием приступим к делу, зная, что оно не займет слишком много времени, а награда будет достаточно высокой. И напротив, чем продолжительнее дело, тем меньше мотивация к его выполнению. При этом многое зависит от целеустремленности и усердности человека (например, импульсивные люди больше подвержены прокрастинации из-за желания получить награду как можно скорее).

Нацеленность на процесс. В данном случае прокрастинатор получает удовлетворение от рабочего процесса, а не от конечного результата. Подобная ориентация приводит к тому, что цель превращается в направление, а не конечную точку, ради которой все делается. В этом случае о конкретных сроках выполнения работы говорить не приходится, так как для прокрастинатора завершение задачи имеет негативный оттенок, из-за чего он будет подсознательно стремиться затянуть процесс.

Что значит прокрастинация и как ее выявить

Сущность проблемы в том, что не подождет. Люди осознанно упускают полезное время, тратят его на всякую ерунду и мелочи. А чтобы заняться важным делом, им не хватает сил, настроя, решительности. Это ведет к фрустрации (тщетные ожидания и разочарование).

Многие считают, что прокрастинация равна лени. Смотря, какую характеристику этого состояния взять. Синонимами прокрастинации часто считают безделье, лень, мираж. Но лень отличается от прокрастинации полным отсутствием постановки цели и желания работать, также и безделье. А мираж скорее близок по значению к результату – фрустрации.

И вот теперь подошло время узнать, а кто такой прокрастинатор. Как его выявить?

Основные признаки прокрастинаторов:

• появляется желание сделать что-то эдакое, глобальное;
• но потом человек отвлекается осознанно или неосознанно на мелочи, успокаивая себя тем, что он-то занят;
• затем глобальное дело окончательно отодвигается, при этом начинаются муки совести (как я мог), самокритика (ну вот опять я), оправдание (ну ничего, завтра…);
• задуманное дело откладывается до того момента, когда уже все сроки горят, либо его просто нужно бросить;
• самокритика возрастает, а потом наступает “ну и ладно, не сильно и надо было”;
• и так постоянно…

Если вы узнали в описании себя, вы пополнили ряды нас – прокрастинаторов. Знаю, что хвастаться нечем, но иногда я тоже их ряды пополняю. Но не огорчайтесь, такому состоянию подвержено большинство людей, просто оно проявляется у каждого в разной степени.

Чтобы окончательно убедиться, что вы не прокрастинатор или, наоборот, он родимый, я подготовила для вас несколько тестов для определения этого качества у себя:

1. Какой вы прокрастинатор?.
2. Тест на прокрастинацию.
3. Насколько вы прокрастинатор?.
4. Какой из вас прокрастинатор? – тест, модифицированный на основе опросника “Шкала прокрастинации” Клэрри Лэй.
5. Батарея общих когнитивных тестов – это нейропсихологический тест для оценки когнитивного состояния, слабых и сильных ваших сторон, тест можно проходить онлайн, это занимает 30–40 мин.

У этого состояния есть даже виды. Я, когда почитала, какой бывает прокрастинация, поняла, что у меня не все еще потеряно. Итак, виды:

• ежедневная, бытовая – откладываются только домашние дела;
• принятия решений – человек оттягивает принятие решений: от маленьких (что сегодня надеть) до больших (на какую работу устроиться);
• невротическая – это откладывание глобальных решений (выбор спутника жизни, профессии, друзей);
• академическая – оставляется на потом сдача сессии, написание курсовых и т. д.;
• компульсивная – откладываются и решения, и дела, такой себе кораблик, плывущий по течению.

Академическая прокрастинация

Причины

Почему возникает прокрастинация у женщин или мужчин? К техническим причинам прокрастинации относится:

1. Заниженная самооценка и синдром выученной беспомощности. Формируется на фоне ряда неудач. А суть этого явления в следующем: человек уверен, что у него ничего не получится. Он видит сплошные препятствия, не замечает возможностей. Из-за неудач в прошлом он не берется даже за то, что у него когда-то отлично получалось.
2. Перфекционизм и синдром отличника. Человек старается быть лучшим во всем, зацикливается на мелочах. Это мешает ему уловить суть дела, отвлекает от цели, мешает выполнить задачу в срок. А представление о том, какие муки ждут перфекциониста в попытке достичь идеала, заставляет оттягивать выполнение задания.
3. Искаженное восприятие времени и синдром белого кролика. Суть феномена в том, что человек постоянно куда-то спешит, опаздывает. И чаще всего, из-за напряжения он действительно опаздывает. Ему кажется, что время еще есть в запасе, час икс для него наступает неожиданно.
4. Дефицит мотивации. Если человеку неинтересно предстоящее дело или нет другой, хотя бы внешней мотивации, то он упорно оттягивает его выполнение. Примеры мотивации: чувство собственного удовлетворения, похвала, повышение на работе, оплата услуг, благодарность и прочее.
5. Неопределенный или отсроченный результат. Тоже имеет отношение к мотивации. Нам проще достичь того, что четко определено временем, датой, иными цифрами. Если же приходится работать над чем-то с далеким результатом, то заставлять себя сложнее. Например, многим людям сложно заставить себя заниматься спортом, пока они не увидят первые существенные результаты (изменение объемов, размера одежды или веса).
6. Рутинная, скучная работа. Так уж бывает, что некоторые задачи нам нужно выполнить аналогично тому, как мы принимаем лекарства, то есть собраться с духом и быстро проглотить. Именно их большинство людей откладывает на потом. Но только представьте, во что превращается жизнь человека, если весь его рабочий день или вся жизнь – рутина.
7. Сложная задача. Уверена, вы тоже неохотно приступаете к тому, в чем плохо разбираетесь, или что кажется сложным, требует большего времени на выполнение и больших психологических, физических затрат?
8. Неумение определять приоритеты. Еще одна причина возникновения прокрастинации. Из-за проблем в расстановке приоритетов человек не знает, за что взяться сначала, и в итоге просрочивает все.

Интересно! Часто прокрастинация связана с отсутствием личного смысла задачи для человека. Проще говоря, он не понимает, зачем ему это нужно.

В чем разница между прокрастинацией и ленью?

Прокрастинацию часто путают с ленью, но это совершенно разные вещи.

Прокрастинация – это активный процесс. Вы выбираете что-то другое вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны решить. Напротив, лень предполагает апатию, бездействие и нежелание действовать.

Прокрастинация обычно включает в себя игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или более простой. Но уступка этому импульсу может иметь серьезные последствия

Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут заставить нас испытывать чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и повлечь за собой отказ от достижения наших целей.

Если мы прокрастинируем в течение длительного периода времени, мы можем утратить мотивацию и разочароваться в своей работе, что может привести к депрессии и даже, в крайних случаях, к потере работы.

Техника проблем и решений

Представьте, что вы хотите приступить к задаче, которую давно откладывали. Это может быть уборка на столе, в гараже, раскладывание бумаг, стрижка газона или даже физические упражнения. Кратко опишите задачу здесь.

Если вы записали «завтра» или «на следующей неделе», я боюсь, что не смогу вам помочь. Я смогу помочь вам с этим только сегодня. Откладывание на завтра и есть суть проблемы. Хотите ли вы приступить к этой задаче сегодня? Если ваш ответ — «да», скажите, в какое время вы готовы начать. Напишите конкретное время здесь.

Скажем, вы согласны начать прибираться на столе в 15:00. Спросите себя, готовы ли вы поработать над этим некое ограниченное количество времени, например 5 минут, начав в 15:00. Отметьте галочкой одну из следующих граф, чтобы показать, что вы чувствуете по этому поводу.

• Нет

• Возможно

• Да

Если вы говорите, что пять минут — это всего лишь капля в море, я напомню вам старую китайскую пословицу о том, что даже самое длинное путешествие начинается с одного шага. Если вы запланируете слишком много работы в самом начале, то будете чувствовать себя перегруженным и, вероятно, начнете избегать этой задачи. Тогда у вас ничего не получится. Но с пятью минутами даже самой неприятной задачи вполне можно справиться. И когда вы наконец приступите, велики шансы, что у вас появится настроение сделать чуть больше. Когда эти пять минут закончатся, вы завершите 100% вашего задания и сможете бросить занятие без какого-либо чувства вины. Но если вы решите посвятить этому больше времени, это будет приятным дополнением.

Проблема — Решение

Если вы согласились поработать над задачей в течение пяти минут, начав в 15:00, перечислите возможные проблемы, которые могут помешать вам приступить к ней, в левой колонке списка проблем и решений. Например, вы можете сказать себе, что вам нужно поговорить с другом, который только что позвонил, или что вы не в настроении и завтра будет более подходящий день. Перечислив все преграды, которые могут встать на вашем пути, запишите решение каждой проблемы в правой колонке. Вам не потребуется моя помощь с этим шагом, потому что решения обычно достаточно очевидны. Попробуйте сделать это прямо сейчас. Вы можете взглянуть на пример заполненного списка проблем и решений ниже.

Философия, стоящая за этой техникой, очень проста. Не существует никаких невидимых барьеров, которые вас удерживают, и нет необходимости в какой-то замысловатой беготне, чтобы решить проблему. Так что на самом деле вопрос в следующем: хотите ли вы сделать этот звонок?

Управление

Психолог Уильям Дж. Кнаус подсчитал, что более 90% студентов колледжей откладывают дела на потом. Из этих студентов 25% являются хроническими прокрастинаторами и обычно бросают высшее образование (бросают колледж).

Перфекционизм — основная причина откладывания на потом, потому что преследование недостижимых целей (совершенство) обычно приводит к неудаче. Нереалистичные ожидания разрушают самооценку и приводят к самоотречению, презрению к себе и повсеместному несчастью

Чтобы преодолеть промедление, важно признать и принять силу неудач, не осуждая, перестать сосредотачиваться на ошибках и недостатках и поставить цели, которых легче достичь.

Поведение и методы, снижающие откладывание на потом:

• Осведомленность о привычках и мыслях, которые приводят к откладыванию на потом.
• Обращение за помощью для решения обреченных на провал проблем, таких как страх, беспокойство, трудности с концентрацией внимания, плохое управление временем, нерешительность и перфекционизм.
• Справедливая оценка личных целей, сильных и слабых сторон и приоритетов.
• Реалистичные цели и личные позитивные связи между задачами и конкретными, значимыми целями.
• Структурирование и организация повседневной деятельности.
• Модификация своего окружения для этой вновь обретенной перспективы: устранение или минимизация шума или отвлечения внимания; вкладывать усилия в соответствующие вопросы; и прекращение мечтаний.
• Приучите себя расставлять приоритеты.
• Мотивация интересными занятиями, общением и конструктивным хобби.
• Подходя к проблемам небольшими промежутками времени, вместо того, чтобы пытаться решить все проблемы сразу и рисковать запугать.
• Чтобы предотвратить рецидив, подкрепляйте заранее поставленные цели, основанные на потребностях, и позволяйте себе сбалансированно вознаграждаться за выполненные задачи.

Составление плана выполнения задач в формате жесткого расписания может не сработать для всех. Не существует четких правил, позволяющих следовать такому процессу, если он окажется контрпродуктивным. Вместо составления расписания может быть лучше выполнять задачи по гибкому неструктурированному расписанию, в котором есть временные интервалы только для необходимых действий.

Пирс Стил предполагает, что более эффективное управление временем является ключом к преодолению прокрастинации, включая осознание и использование своих «часов мощности» (быть «жаворонком» или «совой»). Хороший подход — творчески использовать свои внутренние циркадные ритмы , которые лучше всего подходят для самой сложной и продуктивной работы

Стил заявляет, что важно иметь реалистичные цели, решать одну проблему за раз и дорожить «маленькими успехами». Брайан О’Лири поддерживает то, что «нахождение баланса между работой и личной жизнью ..

может действительно помочь нам найти способы быть более продуктивными», предполагая, что использование досуга в качестве мотивации может повысить эффективность решения задач. Промедление — это не пожизненная черта. Те, кто склонны беспокоиться, могут научиться отпускать, те, кто откладывает дела на потом, могут найти различные методы и стратегии, которые помогут сосредоточиться и избежать импульсов.

Обсудив свои собственные привычки к прокрастинации, философ Джон Перри написал эссе под названием «Структурированная прокрастинация», в котором он предлагает метод «читерства» как более безопасный подход к решению проблемы прокрастинации: использование пирамиды для закрепления неприятных задач, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. квазиприоритетный порядок.

Методы борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация — это проблема, которая приносит массу ощутимых неудобств. Существуют эффективные методы, помогающие избавиться от прокрастинации, особенно если окружение уже не собирается мириться с безответственным поведением её обладателя.

Разобраться, что вам даёт прокрастинация

Сложно, но необходимо признаться себе. Например: «Я отличный работник, умею составлять бизнес-планы, но страдаю неприятной чертой характера — отодвигаю дела, выполняя работу в последний момент». Составляйте фразу в чёткой форме, но без грубости и злости. Далее составьте список тех сфер, где прокрастинируете чаще. Запишите под каждой сферой жизни, какую пользу или вред причиняет прокрастинация.

Представьте, что не пишите отчёт и сидите в ожидании, что вам напомнят о сроках сдачи. Свободное время тратите на пустую болтовню. Теперь сопоставьте, что изменится, если отчёт будет сдан в срок. Скорее всего, вы почувствуете удовлетворение и не станете откладывать на потом то, что можно сделать сразу.

Просто начать

Когда вы начинаете трудовую деятельность головной мозг также включается в работу. Джеймс Клир (специалист по мотивации) в своей работе утверждает: «Если задача может быть выполнена за 2 минуты, то выполните её». Не стоит накапливать грязные вещи и немытую посуду. Ведь намного проще помыть 2–3 чашки. Кому-то кажется, что трёх минут недостаточно, чтобы сделать сложную работу. Но трёх минут достаточно, чтобы начать её выполнять.

Например, если студенту необходимо сделать курсовую работу, нужно сесть и написать хотя бы вступление. После начала без посторонних помех уже будет трудно остановиться. Решили поработать три минуты, но обманули мозг и занимались час. Этот способ имеет минусы, так как способен работать не только против прокрастинации, но и против человека.

Определить сроки сдачи бизнес-плана

Рассказывайте о планах коллегам и товарищам. Докажите, что запланированную работу сдадите в срок. Так научитесь выставлять сокровенные мысли на общественный суд.

Составить расписание

Составьте расписание, продумайте режим и запишите в обычном ежедневнике или приложении, как вам удобно записывать неотложные дела. Придерживаясь расписания, через пару месяцев вы войдёте в ритм.

Не опаздывать

Большие проекты рекомендуется разбить на части, отведя каждой части в 2 раза больше времени. Например, вы часто опаздываете, тогда отведите на сборы 20 минут лишних.

Ресурсное время

Определите, в какое время улучшается работоспособность. Утром, днём или вечером? Действуйте мгновенно при приливе энергии.

Метод «помидора»

Итальянский студент Франческо Чирилло в восьмидесятые годы разработал продуктивный метод управления временем. Вместо таймера он использовал помидор. Сложную задачу разделите на малые промежутки, называемые помидорами. Каждый промежуток времени длится 20 минут, из которых 15 на дела и 5 на досуг. Сначала 15 минут трудитесь, не отвлекаясь, далее 5 отдыхаете. Сделав четыре промежутка (60 минут) сделайте отдых на 10-15 минут.

Предложенные методы помогут бороться с мешающей жить полноценно прокрастинацией.